Gegevensintegratie en gegevensoverdracht
In een tijd waarin besluitvorming steeds meer door gegevens wordt aangestuurd, is de integratie en overdracht van gegevens tussen meerdere systemen een cruciaal aspect van de efficiëntie van organisaties.
In de loop der jaren zijn we uitdagingen van onze klanten tegengekomen, zoals:
- Onnauwkeurigheid en inconsistenties van gegevens: Handmatige gegevensoverdracht, validatie en opschoning tijdens de integratie zijn foutgevoelig en tijdrovend, wat leidt tot onnauwkeurigheden en inconsistenties van gegevens in verschillende systemen met mogelijk verstrekkende gevolgen.
- Complexe gegevens in kaart brengen: Het handmatig in kaart brengen van gegevens tussen verschillende systemen kan veel tijd in beslag nemen, vooral wanneer informatie met betrekking tot verschillende processen moet worden gematcht.
- Vertraagde gegevensoverdracht: Traditionele methoden voor gegevensoverdracht gaan vaak gepaard met vertragingen, waardoor kritieke informatie niet tijdig beschikbaar is en besluitvormingsprocessen worden belemmerd.
- Compatibiliteitsproblemen tussen platforms: Het handmatig overzetten van gegevens tussen verschillende softwareplatforms kan een uitdaging zijn omdat verschillende systemen verschillende formaten kunnen gebruiken om gegevens weer te geven, wat kan leiden tot compatibiliteitsproblemen en inefficiënties in het proces van gegevensoverdracht.
- Big Data Transfers worden gemiste kansen: Het overbrengen van grote hoeveelheden gegevens vereist ofwel een enorme investering in middelen of het wordt een taak die ‘niet wordt voltooid’ omdat de investering te omslachtig is.
We bespreken hoe RPA kan helpen bij het overwinnen van deze dagelijkse uitdagingen.
Belangrijkste voordelen van RPA bij gegevensintegratie en gegevensoverdracht
Robotic Process Automation (RPA) is uitgegroeid tot een strategisch integraal onderdeel van uw bedrijf, dat in staat is om de manier waarop bedrijven omgaan met gegevensintegratie en overdrachtsprocessen te transformeren. RPA is een technologie die repetitieve en regelgebaseerde taken automatiseert met behulp van intelligente softwarerobots die menselijke handelingen nabootsen. De volgende voordelen zijn opgetekend door bedrijven die RPA hebben geïmplementeerd:
- Validatie en opschoning van gegevens
Het is van cruciaal belang dat de gegevens tijdens de integratie nauwkeurig en schoon zijn. RPA bots valideren en schonen gegevens op en identificeren en corrigeren mogelijke fouten of inconsistenties. Dit resulteert in een verbeterde gegevenskwaliteit in geïntegreerde systemen. - Efficiënt gegevens in kaart brengen
RPA kan deze complexe taak vereenvoudigen door de processen voor het in kaart brengen van gegevens te automatiseren. Bots brengen gegevensvelden in kaart en transformeren en verzenden informatie naadloos tussen verschillende toepassingen. - Real-time gegevensoverdracht
Traditionele methoden voor gegevensoverdracht hebben vaak vertragingen. RPA maakt real-time gegevensoverdracht tussen verschillende systemen mogelijk, waardoor bedrijven sneller toegang hebben tot de meest recente informatie. Dit is vooral waardevol in scenario’s waar actuele gegevens en informatie van kritiek belang zijn. Met RPA kunt u deze overdrachten ook op een geschikt moment laten plaatsvinden, zodat uw bedrijfsactiviteiten niet worden onderbroken. - Integratie voor meerdere platforms
Bedrijven gebruiken vaak verschillende softwareplatforms en RPA overbrugt deze kloof door platformoverschrijdende integratie mogelijk te maken. RPA dient als uw interne IPaaS-oplossing bij het overbrengen van gegevens tussen on-premises en cloudsystemen of verschillende softwaretoepassingen. RPA zorgt voor compatibiliteit tussen de platforms, samen met de ingebouwde cyberprotocollen om de integriteit en veiligheid van gegevens te waarborgen. - Veilige gegevensverwerking
Encryptie, toegangscontroles en veilige overdrachtsprotocollen zijn naadloos geïntegreerd in RPA-software om het gegevensoverdrachtproces te ondersteunen en ervoor te zorgen dat gevoelige informatie veilig wordt overgedragen. - Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie
RPA kan de uniformiteit en consistentie van gegevens vereenvoudigen door de synchronisatie van gegevens tussen meerdere systemen te automatiseren. Softwarerobots (‘Task-Bots’) verwerken de gegevensoverdracht efficiënt en zorgen ervoor dat informatie consistent wordt onderhouden en in realtime kan worden bijgewerkt. - Foutafhandeling en -rapportage
, In het geval van mogelijke fouten bij de gegevensoverdracht zijn RPA-bots uitgerust om uitzonderingen af te handelen, waarschuwingen te geven en gedetailleerde foutrapporten te genereren. Dankzij deze proactieve aanpak kunnen bedrijven van elke omvang problemen snel identificeren en oplossen. - Automatisering van de workflow
RPA draagt niet alleen gegevens over, maar automatiseert ook de volledige workflow die verband houdt met gegevensintegratie. Dit omvat het activeren van acties, het bijwerken van records en het initiëren van vervolgprocessen op basis van de geïntegreerde gegevens, waardoor de algehele operationele efficiëntie wordt verbeterd. - Kosten efficiëntie
Traditionele methoden voor data-integratie kunnen veel middelen vergen. RPA biedt een kosteneffectievere oplossing door repetitieve gegevensintegratietaken te automatiseren. Dit verlaagt de operationele kosten en zorgt ervoor dat ervaren medewerkers zich kunnen concentreren op meer strategische initiatieven. - Schaalbaarheid
Naarmate de bedrijfsbehoeften evolueren, veranderen ook de vereisten voor data-integratie. RPA biedt schaalbaarheid doordat bedrijven hun data-integratieprocessen op basis van de vraag kunnen opschalen (of verkleinen). Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat integratieoplossingen aansluiten bij de bedrijfsgroei.
Casestudies van RPA-implementatie
Ontdek hoe bedrijven in verschillende sectoren de kracht van Robotic Process Automation hebben ervaren om complexe uitdagingen te overwinnen en de efficiëntie te verbeteren. Van het optimaliseren van gezondheidszorgactiviteiten tot het garanderen van compliance en naadloos gegevensbeheer bij financiële instellingen: deze casestudies benadrukken de transformerende impact van RPA-technologie.
Casestudy 1: Zorgactiviteiten stroomlijnen met RPA-automatisering
Een groot medisch centrum kreeg te maken met uitdagingen bij het beheren van gegevensintegratie en -overdracht tussen cruciale applicaties voor personeelsbezetting en patiëntenzorg. Eerdere pogingen om de datastromen te integreren mislukten vanwege compatibiliteits-, beveiligings- en monitoringproblemen. Ze wendden zich tot Fortra’s Automate, een RPA-oplossing die als centrale orkestrator fungeerde en duizenden bestands- en gegevensoverdrachten tussen de applicaties automatiseerde. De flexibiliteit maakte eenvoudige aanpassingen en ontwikkeling van complexe automatiseringstaken mogelijk. Met ruim 80 automatiseringstaken heeft het medisch centrum aanzienlijke kostenbesparingen gerealiseerd en de operationele efficiëntie verbeterd, waardoor een optimaal personeelsbestand en een betere patiëntenzorg zijn verzekerd. Omdat 2.700 gebruikers profiteerden van een optimale personeelsbezetting, realiseerden ze jaarlijks een kostenbesparing van $150.000, wat neerkomt op een ROI van 650%.
Casestudy 2: Verbetering van de efficiëntie en compliance bij financiële instellingen via RPA,
Een grote Credit Union, belast met het wekelijks beheren van meer dan 500 bestandsoverdrachten en met inachtneming van compliancenormen, is overgestapt van variabeloplossingen voor een nieuw systeem. Deze verschuiving werd ingegeven door de noodzaak van schaalbaarheid en verbeterde automatisering om de bedrijfsvoering te stroomlijnens en zorgen voor gegevensbeveiliging. RPA automatiseerde niet alleen handmatige taken, wat leidde tot aanzienlijke tijd- en middelenbesparingen, maar bood ook geavanceerde functies zoals database-integratie en d beveiligde e-mailoverdracht. Door de implementatie heeft de kredietvereniging de naleving verder versterkt en de veilige overdracht van gevoelige gegevens gewaarborgd. De implementatie heeft veel tijd en kosten gekostavings, het stroomlijnen van overdrachtsprocessen en het verbeteren van de algehele efficiëntie
Casestudy 3: Credit Union-activiteiten transformeren met RPA-integratie
Een andere Credit Union pakte uitdagingen op het gebied van gegevensoverdracht en integratie aan via RPA-automatisering. Geconfronteerd met substantiële groei en handmatige verwerkingslasten, implementeerden ze Automate, een RPA-oplossing, om de backoffice-activiteiten te stroomlijnen. Automatiseer de nachtelijke gegevensverwerking, inclusief SQL Server-back-ups, waardoor de handmatige werklast wordt verminderd en de nauwkeurigheid wordt gewaarborgd. Bovendien maakte de flexibiliteit van Automate de automatisering van verschillende taken binnen de Credit Union mogelijk, waardoor de efficiëntie werd verbeterd en de ledentevredenheid werd vergroot. Over het geheel genomen heeft Automate problemen met de gegevensoverdracht en -integratie opgelost, de activiteiten geoptimaliseerd en een naadloze verwerking gegarandeerd.
Samenvattend kan RPA het landschap van data-integratie en -overdracht aanzienlijk transformeren en een strategisch voordeel bieden aan bedrijven en organisaties die streven naar naadloze connectiviteit tussen systemen.
Om te ontdekken hoe RPA uw praktijken op het gebied van gegevensintegratie en gegevensoverdracht kan verbeteren, verzoeken wij u uw gegevens in de onderstaande velden in te vullen. Onze experts helpen u graag bij het inzetten van RPA voor optimale resultaten bij het efficiënt beheren en overbrengen van uw gegevens.
