Stappen voor Proces Automatisering
✓ Identificeer het belangrijkste bedrijfsprobleem dat moet worden opgelost.
✓ Selecteer het belangrijkste bedrijfsproces dat u wilt automatiseren.
✓ Selecteer de belangrijkste prestatiegegevens om te verbeteren
✓ Bepaal de belangrijkste succescriteria om te bereiken.
✓ Analyseer het HUIDIGE-proces: breng alle stappen, triggers, taken, inputs, outputs, stromen,
beslissingen, middelen, controles, risico's en prestatieproblemen in kaart.
✓ Ontwerp het GEWENSTE-proces: herontwerp proceselementen door de best passende
automatiseringstechnologie en human-in-the-loop (HITL) workflows te combineren om de procesproblemen op te lossen.
✓ Selecteer de best passende technologietools om het ontwerp te realiseren
✓ Selecteer de best passende systeemarchitectuur voor procesautomatisering
✓ Installeren, activeren, instellen, configureren en testen van de automatiseringssoftware
✓ Train gebruikers, proceseigenaren, procesverbeteringsspecialisten en technische
ondersteuningsteams om hun workflows te automatiseren
✓ Train implementatie teams om bots te testen, implementeren en managen
✓ Stel bedrijfsteams in staat om hun processen binnen systemische kaders te verbeteren en te
automatiseren
✓ Gebruik Agile-methoden om de implementatie van de automatisering te volgen, momentum te
behouden en resultaten te delen
✓ Behoud het momentum en evalueer de prestaties met regelmatige tussenpozen gedurende de
projectfasen:
✓ Is het belangrijkste bedrijfsprobleem opgelost?
✓ Worden de belangrijkste succescriteria geleverd?
✓ Welke veranderingen zijn nodig in de volgende fase?
✓ Prioriteer en selecteer het volgende proces voor automatisering dat de impact op mensen
minimaliseert - klanten, werknemers en de samenleving.
✓ Ontwikkel een plan om de automatisering op verantwoorde wijze uit te breiden, afgestemd op uw
doelen voor digitale transformatie en bedrijfsvoering.
✓ Herhaal het automatiseringsproces indien gewenst.
✓ Analyseer het HUIDIGE-proces: breng alle stappen, triggers, taken, inputs, outputs, stromen,
beslissingen, middelen, controles, risico's en prestatieproblemen in kaart.
✓ Ontwerp het GEWENSTE-proces: herontwerp proceselementen door de best passende
automatiseringstechnologie en human-in-the-loop (HITL) workflows te combineren om de
procesproblemen op te lossen.
✓ Identificeer het belangrijkste bedrijfsprobleem dat moet worden opgelost.
✓ Selecteer het belangrijkste bedrijfsproces dat u wilt automatiseren.
✓ Selecteer de belangrijkste prestatiegegevens om te verbeteren
✓ Bepaal de belangrijkste succescriteria om te bereiken.
✓ Herhaal het automatiseringsproces indien gewenst.
✓ Prioriteer en selecteer het volgende proces voor automatisering dat de impact op mensen
minimaliseert - klanten, werknemers en de samenleving.
✓ Ontwikkel een plan om de automatisering op verantwoorde wijze uit te breiden, afgestemd op uw
doelen voor digitale transformatie en bedrijfsvoering.
✓ Behoud het momentum en evalueer de prestaties met regelmatige tussenpozen gedurende de
projectfasen:
✓ Is het belangrijkste bedrijfsprobleem opgelost?
✓ Worden de belangrijkste succescriteria geleverd?
✓ Welke veranderingen zijn nodig in de volgende fase?
✓ Stel bedrijfsteams in staat om hun processen binnen systemische kaders te verbeteren en te
automatiseren
✓ Gebruik Agile-methoden om de implementatie van de automatisering te volgen, momentum te
behouden en resultaten te delen
✓ Train gebruikers, proceseigenaren, procesverbeteringsspecialisten en technische
ondersteuningsteams om hun workflows te automatiseren
✓ Train implementatie teams om bots te testen, implementeren en managen
✓ Selecteer de best passende technologietools om het ontwerp te realiseren
✓ Selecteer de best passende systeemarchitectuur voor procesautomatisering
✓ Installeren, activeren, instellen, configureren en testen van de automatiseringssoftware
